退職の手続き 円満退社を目指すには、ここからが肝心だ。手順をきちんと処理し、周囲によい印象を残してこそ、 快く新天地に送り出してもらえるものです。

会社の辞め方のステップ

(1)直属の上司に意思表示をする(2ヶ月前)

退職の意思表示はまず直属の上司へ相談するのがベスト。普通２ヶ月前、 遅くとも１ヵ月前までに伝えるのがマナーです。

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(2)退職の時期を上司と相談する(1ヶ月半前)

民法上は退職の意思表示をしてから２週間後には退職していいことになっている。 しかし、上司と相談し、就業規則に従って、自分の都合だけではなく、会社の都合も 考慮して退職日時を決定しよう。

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(3)退職願を提出する(1ヶ月前)

直属の上司に、１ヶ月前に提出する。口頭で伝えるだけでも退職の効力は発生するが 形式的とはいえ、退職願を提出するのがルール。

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(4)業務引き継ぎ・残務処理は入念に

円満退社を遂行するためには、後任者がスムーズに職務を遂行できるように引き継ぎ・ 残務処理等を入念に行う。業務引き継ぎの内容を詳しく文書にして残すと、よりスムーズ になるでしょう。

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(5)取引先へのあいさつ回り(10日前)

退職のあいさつをしながら、先方の担当者に後任者を紹介する。この時、今後も変わりない 取引を続けてもらうようお願いする。また、職場が変わってもいつどこでお世話になるとも 限らないので、人脈は大切にしましょう。

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(6)誤字・脱字

誤字・脱字があった場合は、もう一度書き直すこと。

「退職願」の書き方 (A)用紙は上質のＡ4判かＢ5判を使用。 (B)白地の封筒に退職願」と書く。 (C)書き出し“私事”“私は”は行の下から書くのが一般的。 (D)退職理由は形式的に“一身上の都合により”とする。 (E)退職日は上司に話し合った日付にする。 (F)届け出年月日は「退職願」を上司に提出する日。 (G)宛名は会社の最高責任者の社長 (H)捺印は自分の名前の下に押す。 (I)（社長）に。敬称は殿を使う。

辞めるときに受け取る書類

●雇用保険被保険者証　●離職票　●年金手帳　●源泉徴収票

辞めるときに返却する書類

●健康保険証　●在籍証明書・社員証・名刺・社章　●定期券(会社支給の場合)　●制服　●その他事務用品、資料・カギなど